Das Forum der Kulturen Stuttgart e. V. – Dachverband der Stuttgarter Migrantenvereine und Interkulturbüro – sucht zum baldmöglichsten Termin eine/n  qualifizierte/n und engagierte/n Mitarbeiter/in für die Bereiche Sekretariat und Rechnungswesen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Die Arbeit beinhaltet

  • Gängige Sekretariatsarbeiten wie z. B. Telefonbetreuung, Korrespondenz, Empfang und Betreuung von Besuchern, Büroorganisation, Terminplanung, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie internen Veranstaltungen, allgemeine administrative sowie praktische (Hilfs-)Tätigkeiten
  • Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer des Forums der Kulturen
  • die eigenständige Mitarbeit im Rechnungswesen des Forums der Kulturen; hierzu gehören u. a. Teile der Buchhaltung, die Kontrolle des Zahlungseingangs und des Mahnwesens sowie Mitarbeit im kaufmännischen Teil unseres Projektmanagements, dazu gehören Mittelabruf und Abrechnung der Projekte.

Sie verfügen über einschlägige Erfahrungen in Sekretariat und Rechnungswesen, idealer Weise basierend auf einer entsprechenden kaufmännischen Ausbildung. Interkulturelle Kompetenz und Offenheit für Neues gehören ebenso zu Ihrem Wesen wie Freundlichkeit und Teamfähigkeit, großes Engagement und ausgeprägtes Interesse an interkulturellen Themen. Sie sind kommunikativ und flexibel, arbeiten gerne im Team und geraten nicht aus der Ruhe, wenn es hektisch wird. Außerdem verfügen Sie über Organisationstalent, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Computerkenntnisse (MS-Office, ideal wäre außerdem FileMaker).

 

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, turbulenten Arbeitsplatz im Herzen der Stadt in einem dynamischen Team, bei dem Ihnen garantiert nie langweilig wird.

Bei gleicher Qualifikation werden BewerberInnen mit Migrationshintergrund bevorzugt.

Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes.

Schriftliche Bewerbungen – gerne per Mail – richten Sie bis spätestens 17.10.13 an:

Forum der Kulturen Stuttgart e. V.

Anja Krutinat

anja.krutinat@forum-der-kulturen.de

Bei Rückfragen: Tel. 07 11/2 48 48 08-13

Postanschrift:
Marktplatz 4
70173 Stuttgart

Bitte senden Sie nur Kopien ein, keine Originaldokumente, da wir Ihre Bewerbungen nicht zurückschicken können!

Weitere Infos zu unserer Arbeit finden Sie unter www.forum-der-kulturen.de.

Stellenausschreibung im Bereich Sekretariat/Rechnungswesen